Wij bekijken elke aanvraag individueel en maken altijd een voorstel op maat. Zo hanteren we op een zondag in bijvoorbeeld juni of juli  andere voorwaarden dan op een dinsdag in oktober. 

Afhankelijk van o.a. het moment, de tijdsduur, groepsgrootte en andere voorwaarden is het in sommige gevallen mogelijk om Meadow exclusief voor jou en je groep te hebben. Dit betekent dat we dan voor andere gasten gesloten zijn. 

We zijn een horecagelegenheid en het is dus niet mogelijk om eigen hapjes en/of drankjes mee te nemen. Soms zijn er uitzonderingen, bijvoorbeeld als het gaat om gasten met een bepaald (medisch) dieet, maar dit gaat altijd in overleg.

Standaard draaien we onze eigen muziek. Alleen tijdens exclusieve afhuur van onze locatie is het soms in overleg en onder voorwaarden mogelijk om je favoriete achtergrondmuziek, dj of artiest te laten spelen. Buitenmuziek is in Deventer zonder vergunning overigens nergens toegestaan.

Richttijd van een maximale eindtijd bij groepen is 0:00 uur.

Wij beschikken over ruim 4.000 m2 stadsweide waar allerlei outdoor activiteiten kunnen plaatsvinden. Vanaf 50 personen werken samen met Ultimate Adventures. Ook is het mogelijk om vanuit Meadow lekker te wandelen of de stad te bezoeken.